Impressum / Datenschutzerklärung

Informationen gemäß § 6 Teledienstgesetz:
Betreiber der Internetseite:
Studierendenwerk Mainz
Staudingerweg 21
55128 Mainz
Telefon: 0 61 31 / 3 92 49 10
Telefax: 0 61 31 / 3 92 49 07
E-Mail:geschaeftsfuehrung@studierendenwerk-mainz.de

Hinweis zur Organisationsform:
Das Studierendenwerk Mainz ist eine selbständige Anstalt des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch die Geschäftsführerin, Frau Alexandra Diestel-Feddersen, gesetzlich vertreten. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das Ministerium für Wissenschaft, Weiterbildung und Kultur des Landes Rheinland-Pfalz (MWWK).

Umsatzsteuer-Identifikations-Nummer: DE 149065628

Technische Betreuung:
Rainer Siebert

Inhaltlich Verantwortliche gemäß § 55 Abs. 2 RStV:
Alexandra Diestel-Feddersen (Geschäftsführerin, geschäftsansässig wie oben)

Hinweise zum Urheberrecht:

Alle Rechte, einschließlich des Übersetzungsrechts für alle Sprachen, liegen beim Studierendenwerk Mainz. Auszüge aus Texten, auch in digitaler Form, dürfen nur unter Angabe der Quelle veröffentlicht werden. Nachdrucke von kompletten Texten sind nur mit der vorherigen schriftlichen Erlaubnis des Herausgebers gestattet.

Rechtliche Hinweise:

Das Studierendenwerk Mainz ist um Richtigkeit und Aktualität der auf dieser Internetpräsenz bereit gestellten Informationen bemüht. Trotzdem können Fehler und Unklarheiten nicht vollständig ausgeschlossen werden. Das Studierendenwerk Mainz übernimmt deshalb keine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit, Vollständigkeit oder Qualität der bereit gestellten Informationen. Für Schäden materieller oder immaterieller Art, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der angebotenen Informationen unmittelbar oder mittelbar verursacht werden, haftet das Studierendenwerk Mainz nicht, sofern ihm nicht nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden zur Last fällt. Das Studierendenwerk Mainz behält es sich vor, Teile oder das gesamte Internetangebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Haftung für Links/Disclaimer:

Das Studierendenwerk Mainz distanziert sich hiermit ausdrücklich von allen Inhalten sämtlicher gelinkter Seiten auf www. studierendenwerk-mainz.de und verweist darauf, dass es weder Einfluss auf Gestaltung und Inhalte der gelinkten Seiten hat, noch sich diese Inhalte zu eigen macht.

Datenschutz

Das Studierendenwerk Mainz nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuchen unserer Webseiten erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Europäische Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), des Telemediengesetztes (TMG) und des Bundes- bzw. Landesdatenschutzgesetzes (BDSG/LDSG).

Das Studierendenwerk Mainz ist Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne für personenbezogene Daten, welche im Rahmen d er Nutzung unseres Internetauftritts verarbeitet werden.

Im Folgenden erläutern wir, welche Daten während Ihres Besuchs auf unseren Webseiten erfasst und wie genau diese verwendet werden.

Diese Datenschutzerklärung betrifft den Besuch und Nutzung des Internetauftritts www.studierendenwerk-mainz.de.

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur "Daten" genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur "DSGVO" genannt), gilt als "Verarbeitung" jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

1. Datenerhebung und -verarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern die von uns genutzten Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebots. IP-Adressen werden nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur des Studierendenwerk Mainz ausgewertet.
Personenbezogene Nutzerprofile werden nicht erstellt. Das Telemediengesetz (TMG) erlaubt nach § 15 Abs. 3 TMG die Verwendung von Nutzerprofilen unter einem Pseudonym, sofern der Nutzer nicht widerspricht. Sollten wir in unserem Internetangebot von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, werden wir Sie an entsprechender Stelle auf Ihr Widerspruchsrecht hinweisen.
Über die vorstehend genannten Fälle hinaus werden personenbezogene Daten nicht verarbeitet, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung ein. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen.

Der Widerruf ist zu richten an: 

Studierendenwerk Mainz
Staudingerweg 21
55128 Mainz
Telefon: 0 61 31 / 3 92 49 10
Telefax: 0 61 31 / 3 92 49 07
E-Mail:geschaeftsfuehrung@studierendenwerk-mainz.de

Als Folge Ihres Widerrufs kann sein, dass Sie bestimme Inhalte oder Funktionalitäten unseres Internetangebots möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

2. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

In bestimmten Fällen ist für die Nutzung unseres Internetangebots die Angabe personenbezogener Daten wie Name, Anschrift oder Erreichbarkeitsangaben erforderlich. Die Nutzung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des jeweiligen mit der Erhebung verbundenen Zwecks und innerhalb des Studierendenwerkes Mainz. Die Angaben sind im Rahmen des Internet-Angebots freiwillig.
Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.

3. Einwilligung in weitergehende Datennutzung

Die Nutzung bestimmter Angebote auf unseren Webseiten wie etwa des Kontaktformulars, des Mietportals TL 1 und Online-Check-In sowie der Kontaktprogramme Buddy und Fremde werden Freunde, erfordert die Angabe und weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise eine längerfristige Speicherung von E-Mail-Adressen oder postalischen Anschriften. Mit Angabe der erfragten Daten und Übersendung willigen Sie in deren Verarbeitung ein. Sie können diese Einwilligung gegenüber dem im jeweiligen Impressum genannten Betreiber der Webseite mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Folge des Widerrufs kann sein, dass Ihnen die entsprechenden Angebote dann nicht mehr oder lediglich eingeschränkt zur Verfügung stehen.

4. Dauer der Speicherung

Sofern nicht durch Rechtsvorschriften Speicher- und Aufbewahrungsfristen definiert werden, werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht länger für die Zwecke ihrer Erhebung benötigt werden. Daten des laufenden Geschäftsbetriebs werden für eine Dauer von 6 Jahren aufbewahrt. Steuerrechtlich relevante Unterlagen werden 10 Jahre aufbewahrt. Die Löschung von Daten aus Bewerbungsverfahren werden bei Ablehnung nach drei Monaten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich der weiteren Speicherung und Verwendung zugestimmt haben. Darüber hinaus werden geschäftliche Kontaktdaten gelöscht, sofern dies von der betroffenen Person verlangt wird oder wenn diese nicht länger für die Zwecke der Anbahnung zukünftiger Vertragsverhältnisse benötigt werden.

5. Sicherheit

Das Studierendenwerk Mainz setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Sie können die Cookies über den Cookie Banner verwalten und Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support. Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.

Die Verwendung von für den Betrieb der Homepage erforderlichen Cookies beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Funktional notwenige Cookies

Name Dauer Beschreibung
dp_cookieconsent_status 1 Jahr Speichert Ihre Einstellungen zu Cookies
tx_gomapsext_show_map Session Speichert Ihre Erlaubnis Google Maps zu verwenden
ga-disable-UA-120060833-1 bis 31.12.2099 Speichert Ihre Erlaubnis Google Anayltics zu verwenden

Optionale Cookies

Google Analytics: Die Auflistung von Cookies welche von Google Analytics jeweils aktuell verwendet werden sind hier verzeichnet: https://support.google.com/analytics/answer/11397207?hl=de


Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist bei essenziellen Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, bei nicht-essenziellen Cookies Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Einstellungen im Cookiebanner entsprechend verändern.

7. Auskunftsrecht und Kontaktdaten

Unter den angegebenen Kontaktdaten des Studierendenwerk Mainz und unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Widerspruch gegen die Datenübertragung, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ferner haben das Recht auf Datenportabilität und das Recht zur Beschwerde bei unserem behördlichen Datenschutzbeauftragten oder bei einer Aufsichtsbehörde. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Frank Jander, Kedua GmbH, Eichhorster Weg 80, 13435 Berlin.

Das Recht auf Widerspruch kann eingeschränkt sein, sofern das Studierendenwerk Mainz gesetzlich oder vertraglich zur Verarbeitung der betreffenden Daten verpflichtet ist.

Sollten Sie weitergehende Fragen zur Verwendung der Daten haben, kontaktieren Sie bitte die jeweils im Impressum der genutzten Internetpräsenz genannten Betreiber. Im Zweifelsfall erteilt das Studierendenwerk Mainz Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten gespeichert sind.

8. Newsletter / E-Mail Kommunikation

Das Studierendenwerk Mainz informiert regelmäßig mit einem Newsletter per E-Mail über die programmeigenen Angebote der Programme Buddy, Fremde werden Freunde & Haustutoren sowie weitere Veranstaltungen. Dazu speichern wir nach entsprechender Einwilligung Ihre E-Mailadresse. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Verwendung von Google Maps

Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen ( http://www.google.com/privacypolicy.html )entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier ( http://www.dataliberation.org/ ) .

10. Verwendung von Google Analyics

Umfang der Verarbeitung
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Webseiten ermöglichen. Damit helfen Sie uns, unsere Webseiten kontinuierlich zu verbessern und Ihren Bedürfnissen anzupassen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter Anonymisierung von IP-Adressen. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum stark verkürzt. In Ausnahmefällen kann aber dennoch die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen werden. Erst dort erfolgt dann die Kürzung für die weitere Verarbeitung. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein:

  • Seitenaufrufe

  • Erstmaliger Besuch der Website

  • Start der Sitzung

  • Ihr „Klickpfad“, Interaktion mit der Website

  • Scrolls (immer wenn ein Nutzer bis zum Seitenende (90%) scrollt)

  • Klicks auf externe Links 

  • interne Suchanfragen

  • Interaktion mit Videos

  • Dateidownloads

  • gesehene / angeklickte Anzeigen

  • Spracheinstellung

Außerdem wird erfasst:

  • Ihr ungefährer Standort (Region)

  • Ihre verkürzte IP-Adresse

  • technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung)

  • Ihr Internetanbieter

  • die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind)

Aufgrund dieser Daten kann Google Sie trotz verkürzter IP-Adresse identifizieren.
 

Zwecke der Verarbeitung
Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre pseudonyme Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website.

Empfänger
Empfänger der Daten sind/können sein

  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

  • Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Es ist nicht auszuschließen, dass US-amerikanische Behörden auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen.

11. Ihre Rechte

Mit Blick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung haben Nutzerinnen und Nutzer sowie sonst von der Datenverarbeitung Betroffenen nachstehende Rechte:

a) Auskunftsrecht

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, dies bedeutet, dass Sie das Recht auf eine Bestätigung haben, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht. Soweit dies der Fall ist, haben Sie das Recht auf Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten und bestimmte zusätzliche Informationen sowie den Erhalt einer Kopie in einem gängigen elektronischen Format.

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen und das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.

c) Recht auf Löschung

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, vorbehaltlich der Einschränkungen nach geltendem Recht. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keinen anderen Rechtsgrund für die Verarbeitung gibt oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht erforderlich ist.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht auf Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten, zum Beispiel, wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten oder wenn Sie der Verarbeitung, wie oben beschrieben, widersprochen haben. In beiden Fällen gilt dieses Recht während der Verarbeitung und Überprüfung Ihrer Anfrage durch uns.

e) Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Wenn Sie einer bestimmten Verarbeitung zugestimmt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

g) Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf dem Interessensabwägungstatbestand nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. oder f) DSGVO beruht, um eine Neubewertung der Interessen zu verlangen. Wir werden dann eine neue Bewertung vornehmen und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, trotz Ihres Widerspruchs, nur dann fortsetzen, wenn wir zwingende rechtmäßige Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen.

h) Beschwerderecht

Sie können eine Beschwerde bei unserem betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzbestimmungen verstoßen haben.

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten:

Frank Jander

Kedua GmbH

Eichhorster Weg 80

13435 Berlin

fjander[at]kedua.de

12. Aktualität und Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 17.03.2022.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Das Studierendenwerk Mainz behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
Frank Jander
Kedua GmbH
Eichhorster Weg 80
13435 Berlin